Deinen eigenen Online Kongress veranstalten – 10 essenzielle Experten-Tipps
Online Konferenzen als Sichtbarkeits- & Umsatzbooster?
Wenn du nach Möglichkeiten suchst, dein Online-Geschäft sichtbarer zu machen und dir einen Expertenstatus in deinem Thema zu verschaffen, könnte die Veranstaltung von Online-Konferenzen die Antwort sein. In diesem Beitrag erfährst du alles, was du wissen musst, um eine erfolgreiche Online-Konferenz bzw. Online Kongress zu veranstalten!
1. Gut im Voraus planen
Wie bei jedem anderen Projekt auch, ist die Planung der Schlüssel für eine erfolgreiche Online-Konferenz. Nimm dir genügend Zeit, um einen Veranstaltungsort zu buchen, die Veranstaltung zu bewerben und die Tagesordnung aufzustellen. Aus meiner Erfahrung heraus solltest du ca. 6 Monate vorher starten.
2. Wähle die richtige Plattform
Es gibt viele verschiedene Plattformen, die du für deine Konferenz nutzen kannst, aber es ist wichtig, dass du dich für eine entscheidest, die einfach zu bedienen ist und deinen Bedürfnissen entspricht. Zwei der aus meiner Erfahrung besten Anbieter hierbei sind Elopage und Funnelcockpit.
3. Entwickle eine starke Branding-Strategie
Dein Branding ist einer der wichtigsten Faktoren, die über den Erfolg deiner Konferenz entscheiden. Stelle sicher, dass du einen Styleguide erstellst und dich während der gesamten Veranstaltung daran hältst.
4. Rekrutiere frühzeitig Referenten und Diskussionsteilnehmer
Die Qualität deiner Redner/innen ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg deiner Konferenz, also fange frühzeitig an, sie zu rekrutieren. Sorge dafür, dass sie genügend Zeit haben, ihre Vorträge vorzubereiten. Am einfachsten findest du Referenten, indem du sie z. B. über dein bestehendes Netzwerk oder direkt auf Social Media anschreibst. Keine falsche Scheu, denn die meisten “Stars und Sternchen” sind einer weiteren Möglichkeit, eine Bühne zu bekommen, sehr offen. Schreibe am besten jetzt die ersten fünf für dich interessanten Speaker deines Events an.
5. Vermarkte deine Konferenz offensiv
Um sicherzustellen, dass so viele Menschen wie möglich an deiner Konferenz teilnehmen, musst du sie intensiv vermarkten. Nutze alle deine Marketingkanäle, um die Nachricht zu verbreiten. Optimal sind hier natürlich Posts auf Social Media, Anschreiben deiner E-Mail-Liste, Werbeanzeigen z. B. auf Google & Facebook sowie Kooperationen mit anderen Veranstaltern.
6. Richte ein Anmeldesystem ein
Um sicherzustellen, dass jeder, der sich für die Konferenz anmeldet, auch tatsächlich teilnimmt, solltest du ein Anmeldesystem einrichten, das eine Zahlung oder Bestätigung erfordert. Bei beiden oben genannten Plattformen finden sich zahlreiche Möglichkeiten.
7. Erstelle eine interessante Tagesordnung
Die Tagesordnung ist einer der wichtigsten Aspekte jeder Konferenz. Deshalb solltest du eine interessante Tagesordnung erstellen, die die Teilnehmer/innen während der gesamten Veranstaltung beschäftigt.
8. Biete Live-Streaming und/oder Aufzeichnungen nach der Veranstaltung an
Eine der besten Möglichkeiten, die Teilnehmerzahl deiner nächsten Konferenz zu erhöhen, ist das Anbieten von Live-Streaming und/oder Aufzeichnungen vergangener Veranstaltungen. So können auch diejenigen, die nicht dabei sein konnten, sehen, was sie verpasst haben.
9. Ermutige zum Engagement in den sozialen Medien
Achte darauf, dass du während der Konferenz das Engagement in den sozialen Medien förderst, indem du Hashtags verwendest und exklusive Inhalte für Teilnehmer/innen bereitstellst, die in den sozialen Medien über die Konferenz berichten.
10. Auswerten und verbessern für das nächste Mal
Wenn die Konferenz vorbei ist, nimm dir etwas Zeit, um auszuwerten, was gut gelaufen ist und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte. Nutze dieses Feedback, um deine nächste Konferenz noch besser zu machen!
Hier noch ein paar zusätzliche Gedanken und persönliche Erfahrungen bei der Veranstaltung und Begleitung von Online Kongressen
Warum du deinen eigenen Online Kongress veranstalten solltest
Zugegeben, seinen eigenen Online Kongress zu veranstalten ist nicht von heute auf morgen geschehen. Genau wie bei Live Kongressen erfordern Online Events neben einen für die Zielgruppe bzw. deine Kongress Teilnehmer ein ansprechendes Thema, bekannte Referenten bzw. Speaker, ein gut durchstrukturiertes Programm (es soll ja nicht langweilig werden).
In der heutigen Welt ist es wichtiger denn je, eine Plattform zu haben, auf der du deine Ideen mitteilen und gehört werden kannst. Mit dem Aufstieg der sozialen Medien kann jeder ein Vordenker sein – aber nur, wenn er eine Möglichkeit hat, ein Publikum zu erreichen. Hier kommt die Veranstaltung deines eigenen Online Kongresses ins Spiel. Indem du eine Veranstaltung organisierst, bei der Menschen zusammenkommen und ihre Gedanken zu verschiedenen Themen austauschen können, kannst du einen Raum für sinnvolle Diskussionen und Dialoge schaffen. Außerdem kann ein Online-Kongress dazu beitragen, deine Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit als Experte auf deinem Gebiet zu erhöhen. Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, deiner Stimme Gehör zu verschaffen, ist die Ausrichtung eines Online-Kongresses eine gute Option.
Eigenen Online Kongress veranstalten vs. als Speaker bei einem Event dabei sein.
Die Entscheidung, ob du deinen eigenen Online Kongress veranstalten oder als Referent/in auf einer Veranstaltung auftreten sollst, kann eine schwierige Entscheidung sein. Beide Optionen haben natürlich ihre Vor- und Nachteile. Wenn du zum Beispiel deinen eigenen Online-Kongress veranstaltest, hast du mehr Kontrolle über die Inhalte, kannst ein größeres Publikum erreichen und hast die Möglichkeit, mehr Geld zu verdienen.
Es kann aber auch von Vorteil sein, als Redner/in bei einer Veranstaltung aufzutreten. Es kann deinen Bekanntheitsgrad erhöhen, dir helfen, Beziehungen zu anderen Vordenkern in deiner Branche aufzubauen, und dir die Möglichkeit geben, deine Ideen mit einem Live-Publikum zu teilen. Welche Option für dich am besten geeignet ist, hängt letztlich von deinen spezifischen Zielen ab.
Zu welchen Themen kann ich einen Online Kongress veranstalten?
Es ist möglich, einen Online-Kongress zu einer Vielzahl von Themen zu organisieren. Von der Diskussion über die neuesten technologischen Entwicklungen bis hin zur Erkundung neuer Geschäftsmöglichkeiten können Sie eine ansprechende und sinnvolle Veranstaltung organisieren, die Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenbringt.
Den Themen, zu denen Sie Ihren Online-Kongress organisieren können, sind keine Grenzen gesetzt. Sie können ihn für eine bestimmte Branche organisieren oder allgemeinere Themen wie den Klimawandel oder die weltweite Armut behandeln. Denken Sie darüber nach, eigene Themen zu entwickeln, damit sich Ihr Online-Kongress von anderen abhebt. Die Themen könnten von inspirierenden Vorträgen über Karrierewege bis hin zu interaktiven Diskussionen über Trends in den sozialen Medien reichen.
Welches Thema Sie auch immer wählen, stellen Sie sicher, dass es für Ihr Publikum relevant und interessant ist, damit es während der gesamten Online-Veranstaltung bei der Stange bleibt. Mit ein wenig Kreativität und Mühe können Sie einen Online-Kongress organisieren, an den sich die Teilnehmer noch Jahre später erinnern werden.
Muss der Online Event live stattfinden?
Nein, die Online-Veranstaltung muss nicht live sein. Das liegt daran, dass aufgezeichnete Veranstaltungen eine Reihe von Vorteilen haben. Erstens können aufgezeichnete Veranstaltungen von einem größeren Publikum gesehen werden, da sie weder zeitlich noch örtlich begrenzt sind. Zweitens können aufgezeichnete Veranstaltungen bearbeitet werden, um technische Pannen oder negative Kommentare zu beseitigen.
Und schließlich können aufgezeichnete Veranstaltungen auf unbestimmte Zeit gespeichert und abgerufen werden, was eine wertvolle Ressource für zukünftige Generationen darstellt. Während Live-Veranstaltungen ihre eigenen Vorteile haben, wie z. B. das Gefühl von Unmittelbarkeit und Nähe, bieten aufgezeichnete Veranstaltungen eine Reihe von Vorteilen, die es wert sind, sie in Betracht zu ziehen.
Sollten die Experten lieber Präsentationen halten oder sollten ich lieber Video Interviews führen?
Aus unserer Erfahrung heraus – die Mischung macht es. Wie ja schon oben angeführt ist es sinnvoll, dass sich die Teilnehmer nicht langweilen. Wenn du in den Video Interviews, die du oder jemand von dir beauftragten Moderator spannende Fragen stellst und andere Experten Präsentationen halten, werden die Inhalte auch angeschaut. Und gerade, wenn du deinen ersten Kongress erstellst, solltest du das Vertrauen deiner Experten aber auch deiner Teilnehmer nicht missbrauchen, denn du willst sicher, dass sie wiederkommen und vielleicht sogar völlig freiwillig deinen nächsten Kongress in ihrem Netzwerk teilen.
Kann ich oder die Experten auch ihre Angebote vorstellen?
Klar, das kannst du machen. Oftmals werden bei Online Kongressen spezielle Angebote oder Pakete angeboten. Wenn du aber kaum Mehrwerte in den Inhalten präsentierst, springen die Teilnehmer sehr schnell ab. An dieser Stelle schwenke ich mal zu einem Praxisbeispiel. Ich habe eine Kongress zum Thema Darmgesundheit betreut. Ein Großteil der Experten hatten offenbar bis dahin noch nie live oder auf einer Online Veranstaltung “auf einer Bühne gestanden”. Sie hatten auch kein Skript oder ähnliches und haben kurz nachdem sie sich vorgestellt haben, wie wild ihre Angebote gepitcht. Glücklicherweise habe ich mir diese Aufzeichnungen im Vorfeld angeschaut und konnte hier noch einiges retten. Das Problem ist, dass wenn die Kongress Teilnehmer das Gefühl haben, dass es sich um eine reine Verkaufsveranstaltung, bei welcher sie nichts mitnehmen können, sehr schnell den Event verlassen und auch sich aus deiner E-Mail Liste austragen. Das heißt, schlimmstenfalls hat die Experten als auch du das Gesicht verloren.
So ein Kongress ist ja sehr zeitaufwändig und ggf. kostenintensiv – lohnt sich denn der Aufwand überhaupt?
Bei der Frage, ob ein Kongress die Zeit und den Aufwand wert ist oder nicht, gibt es einige Faktoren zu berücksichtigen.
Erstens: Was ist der Zweck des Kongresses? Wenn es nur um die Vernetzung und den Austausch von Informationen geht, ist ein Online-Kongress vielleicht effizienter und kostengünstiger. Wenn der Zweck des Kongresses jedoch darin besteht, Beziehungen aufzubauen und neue Möglichkeiten zu schaffen, dann ist ein persönlicher Kongress vielleicht vorteilhafter.
Zweitens: Wer ist die Zielgruppe des Kongresses? Wenn das Publikum hauptsächlich aus lokalen Unternehmen besteht, könnte ein Online Kongress ein größeres Publikum erreichen. Wenn es sich jedoch um internationale Unternehmen handelt, ist ein persönlicher Kongress vielleicht effektiver.
Drittens: Wie hoch ist das Budget für den Kongress? Wenn das Budget begrenzt ist, ist ein Online-Kongress die bessere Wahl. Wenn das Budget jedoch flexibler ist, ist ein persönlicher Kongress vielleicht die bessere Wahl. Letztendlich hängt die Entscheidung, ob ein Kongress abgehalten wird oder nicht, von einer Vielzahl von Faktoren ab.
Kostenfreier Zugang vs. kostenpflichtiger Zugang der Teilnehmer zum Event
Die meisten Online Kongresse bieten beide Varianten für ihre Kongressteilnehmer an. Wenn du erst einmal Reichweite aufbauen und vorrangig das Ziel hast, die E-Mail Adresse deiner Teilnehmer einzusammeln, dann spricht nichts gegen einen kostenfreien Online Kongress. Natürlich könntest du es auch so machen, z. B. Tony Robbins, der in seinem ersten (kostenlosen) Event den Kostenpflichtigen offeriert (z. B. sein World Summet).
Falls du dich von Anfang an für beide Varianten entscheidest, sollte der kostenpflichtige Zugang selbstverständlich auch deutlich mehr zu bieten haben. So kannst du hier weitere Boni und z. B. den Zugang zu den Inhalten für einen längeren Zeitraum anbieten. Und auch in diesem Punkt gilt: Deiner Fantasie sind kaum Grenzen gesetzt.
Fazit:
Einen eigenen Online Kongress zu veranstalten, ist überdies eines der effizientesten Wege, deinen Expertenstatus massiv anzuheben. Denn wenn du einmal darüber nachdenkst, dass du anderen Experten eine Bühne gibst, was sagt das dann über dich aus?
Und worüber kaum jemand spricht: die Menschen, die sich zu deinem Online Kongress anmelden, tragen sich mit ihren Daten, wie Name, E-Mail-Adresse etc. auf deiner Plattform ein. Diese Menschen sind auch höchstwahrscheinlich an deinem Thema interessiert, so dass wir hier von einem Lead Generator sprechen können.
Wenn du jetzt dich beflügelt fühlst, jetzt mit mir (persönlich) über deinen Online Kongress zu sprechen, dann lass uns gern einen gemeinsamen Termin finden, um das bei einer virtuellen Tasse Kaffee zu besprechen. Hier können wir u. a. in wie weit du Unterstützung für die Umsetzung, Organisation und die deines Online Kongresses brauchst, welche Investition auf dich zukommt. Kicke unterhalb auf den Button und wähle einen für uns beide passenden Termin aus.